Interactief evalueren in 1 dagdeel rond project, programma, proces, campagne of periode

Een veel gehoorde verzuchting: "we leren te weinig van wat we doen"

Dat is jammer, want hoe waardevol is het niet om met z'n allen terug te kijken op wat is bereikt, wat goed ging en wat beter kan. "Ja, heel nuttig, maar daar hebben we geen tijd voor", hoor ik dan. Daar heb ik het volgende op gevonden: een praktische aanpak om met het hele team in één dagdeel in beeld te brengen hoe bijv. een project is verlopen. Welke slimme ideeën de teamleden hebben opgedaan, waar de knelpunten zaten en hoe men daar mee omging. En, zegt u nu zelf: één dagdeel mag het toch wel kosten als u volgende projecten daardoor beter en sneller gaat aanpakken?

Een ochtend of middag Oogsten levert veel op

  • Werkt voor heel uiteenlopende zaken: terugkijken op een IT-project, een theaterseizoen, een verkiezingscampagne, een veranderingsprogramma, een beleidsontwikkelingsproces, de overgang naar nieuwe werkprotocollen enz.
  • Is doelgericht en constructief.
  • Benut ieders ervaringen.
  • Verzamelt alle inzichten, ideeën en aha!-momenten uit het proces.
  • Geeft een helder beeld van de dingen die beter kunnen.
  • Genereert positieve energie, meer samenhang in de groep en draagvlak voor vooruitgang.
  • Verloopt volgens duidelijke stappen die weinig uitleg vergen.
  • Kan met een kleine en grotere groepen.

In 3 (soms 4) stappen klaar

  • Voorgesprek: vraag en periode helder, groep bepalen.
  • Sessie: Tijdlijn maken, ieder presenteert zijn of haar input, discussie van opvallende momenten, ideeën oogsten, leerpunten definiëren.
  • Indien nodig: verdiepende analyse met de projectleiding.
  • Samenvatting van de essentie in het Leerdocument: wat heeft de sessie opgeleverd en wat gaat de groep de komende tijd doen met de leerpunten?

Aanpak en offerte op maat

Het zal duidelijk zijn dat een groep van 16 om een andere invulling vraagt dan een groep van vier. Dat vindt u terug in het voorstel op basis van uw wensen. Daarnaast wil ik graag dat ook minder draagkrachtige organisaties op deze manier kunnen oogsten: een multinational zal dan ook een ander bedrag betalen dan een beginnend toneelgezelschap.

Ook individueel mogelijk als coaching

Deze aanpak werkt ook als u individueel wilt terugkijken en daarvan wilt leren. We maken er dan een vruchtbare coachingsessie van, op kantoor of in de huiskamer.